Todo mundo se organiza, de uma forma ou de outra.
Pode não ter um processo definido ou uma lógica pensada, mas a organização existe, de diferentes maneiras ou graus.
Essa organização não é imutável, é normal que as coisas mudem com o tempo, porque depende do nosso momento de vida, das necessidades e dos recursos disponíveis.
Eu já me organizei de outras formas e, agora, em setembro de 2025, estou em mais um processo de mudança, acrescentando e alterando ferramentas e ideias.
Eventos e compromissos
Eu uso a agenda do Google para centralizar tudo o que precisa estar no calendário, como reuniões e consultas médicas. Aproveito para colocar os posts aqui do blog e do Instagram que entram naquele dia.
Assim, tenho visibilidade do tempo que tenho disponível, até para organizar as demais demandas do dia, considerando meus compromissos.
Agora, o que desejo fazer é colocar blocos de tempo para fazer atividades que necessitam de mais atenção, como relatórios e escrita de artigos. É uma forma de tentar agilizar o que vou fazer e finalizar em menos tempo.
Tarefas
Eu divido as tarefas em duas ferramentas. No Bitrix24, estão as demandas de trabalho. Montei um kanban personalizado pro meu fluxo de atividades e monto um card para cada tarefa, sinalizando o respectivo cliente.
Procuro sempre colocar prazo nas tarefas e anotar o que foi feito, para ter um histórico, caso precise pesquisar algo.
Já outros tipos de tarefas ou coisas que eu preciso fazer, mas não têm prazo definido ou não é de cliente, eu coloco no Todoist.
Procuro colocar algumas coisas com recorrência e separar em categorias, conforme as áreas da vida.
Essa dinâmica tem funcionado bem para mim e uso as duas ferramentas gratuitas (mas os planos pagos possuem bem mais recursos).
