Com o aumento nas minhas atividades, eu precisei rever minha forma de me organizar.
Algo que já consegui alinhar foram as tarefas, usando o Todoist, em especial.
Esse aplicativo e site permite criar tarefas (e com recorrência), colocar prazos e organizar em projetos.
Como minha conta é antiga, tenho vários projetos, além do limite atual da ferramenta.
Ainda assim, dá pra separar bem as tarefas pra ter uma visão clara do que precisa ser feito.
Essa é minha sugestão para organizar:
1️⃣ Aguardando/follow-up – anotar tudo o que você está aguardando de alguém, como a aprovação de um projeto, a resposta de um cliente ou se você precisa entrar em contato com alguém para acompanhar um assunto.
2️⃣ Pessoas/reuniões – escrever os assuntos que você precisa falar com alguém ou um assunto para tratar em reunião. Aqui eugosto de colocar [PESSOA] + assunto a tratar, por exemplo: [Fulano] Validar alterações no projeto.
3️⃣ Pessoal – aqui é a parte de anotar todas as tarefas pessoais, como compras, solicitação de exames, aulas a estudar etc.
4️⃣ Profissional – esse é meio autoexplicativo, mas é a seção de tarefas do seu trabalho, como as entregas e pedidos a entregar.
5️⃣ Diversos – aqui entram todas as outras tarefas que não se encaixam nos outros projetos.
Com isso, eu anoto tuuuudo o que preciso fazer e coloco data no que precisa.
Assim, limpo minha mente e não corro o risco de esquecer algo por não ter anotado.
